2. Luyện tập về định dạng dữ liệu và sử dụng công cụ Cell Styles trong định dạng

Nhược điểm và cách khắc phục

1. Nhập dữ liệu khó hơn: các nội dung cần nhập nhiều hơn, tốn thời gian hơn, dễ nhập sai, nhập thiếu.

Khắc phục: Sử dụng VBA để thay đổi phương pháp nhập (nhập theo form chứ không nhập trực tiếp vào bảng), tự động hóa các thao tác lưu, sửa, xóa dữ liệu.

2. Không phổ biến: đã quen với kiểu cấu trúc khác => không muốn hoặc không thể thay đổi.

Khắc phục: Bạn vẫn nhập theo dạng bảng cũ nhưng dùng thêm Power Query để tái cấu trúc bảng dữ liệu 1 cách tự động.

3. Phạm vi bảng quá lớn, khó theo dõi, quản lý, bởi số lượng dòng cần dùng tăng lên rất nhiều (có thể lên tới hàng trăm nghìn, hàng triệu dòng dữ liệu).

Khắc phục: Sử dụng VBA hoặc Power Query, Power BI để tăng tốc độ báo cáo, tính toán, xử lý dữ liệu.

Như vậy chúng ta đã biết được thế nào là bảng dữ liệu tiêu chuẩn trong Excel rồi. Hãy đón xem các bài viết tiếp theo của Gitiho để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích về Excel bạn nhé.